Agent à la gestion de projets (Agent logistique du matériel)

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Gestion de portefeuille de projets

• Maintenir un inventaire complet de tous les projets PSDM et des initiatives stratégiques.
• Développer et maintenir une feuille de route intégrée des projets pour l'organisation PSDM.
• Soutenir la priorisation des projets en collaboration avec le gestionnaire et les principales parties prenantes.
• Surveiller les interdépendances, les risques et les contraintes de ressources des projets à travers le portefeuille.

Planification et documentation de projets

• Développer et maintenir les chartes de projet en s'assurant que la portée, les objectifs, les livrables et les critères de succès sont clairement définis.
• Créer et gérer les calendriers de projets et les plans de mise en oeuvre.
• Établir des jalons clés et surveiller les progrès par rapport aux échéanciers prévus.
• Mettre en oeuvre et maintenir des outils de gestion de projet, des tableaux de bord et des mécanismes de suivi.

Suivi et coordination de projets

• Mener des revues de projet régulières avec les propriétaires de projets et les parties prenantes.
• Suivre les progrès et s'assurer que les actions à accomplir sont réalisées comme prévu.
• Identifier les écarts d'échéancier, les risques et les obstacles pouvant impacter la livraison des projets.
• Coordonner les plans d'atténuation et les actions correctives pour maintenir la dynamique du projet.

Gouvernance et rapports

• Préparer et animer une revue hebdomadaire de la gouvernance de projet avec la direction.
• Élaborer des rapports d'état d'avancement des projets, des tableaux de bord et des résumés pour la direction.
• Présenter l'avancement des projets, les principaux risques, les enjeux, les décisions requises et les jalons à venir au gestionnaire.
• Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes du projet.

Amélioration continue

• Recommander et mettre en oeuvre les meilleures pratiques, outils et méthodologies de gestion de projet.
• Soutenir les initiatives de transformation, de standardisation et d'amélioration des processus du PSDM.
• Contribuer au développement d'un cadre de gouvernance de projet durable au sein de l'organisation.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations, génie, chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• 12 à 18 mois d'expérience en gestion de projets et en coordination de projets.
• Solides compétences en organisation, planification et priorisation.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément.
• Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint.
• La connaissance de Power BI est un atout.
• Une expérience dans les environnements de la chaîne d'approvisionnement, des achats, de la logistique ou de la fabrication est un atout.
• Les certifications PMP, CAPM ou autres certifications en gestion de projet sont considérées comme un atout.
• Bilinguisme (français et anglais).