Liaison en entretien en genie naval (EGN)

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions novatrices qui rendent notre avenir possible.

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Tenue d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Résumé du poste

Nous avons actuellement un poste vacant pour un(e) Liaison en entretien en genie naval (EGN).

Intégré(e) au sein de la section de la Prêt opérationnel du génie de la flotte (POGF) de la Marine royale canadienne, le(la) Liaison en entretien en genie naval (EGN) sert de point de contact principal entre les organisations côtières concernées pour l'élaboration itérative des calendriers de service de la flotte des navires de patrouille extracôtiers et de l'Arctique (NPEA) et des navires de soutien interarmées (NSI). Le/la Liaison EGN priorise les déficiences et gère leur calendrier de rectification pour toutes les plateformes côtières de soutien en service des NPEA et des NSI (SSENI). En tant que représentant(e) de Thales au sein de l'équipe d'affectation SSENI (EAS), le/la Liaison EGN est responsable de la coordination entre toutes les parties prenantes du SSENI pour l'attribution, la priorisation, la disposition et le rapport des déficiences de la notification à la clôture. Relevant du gestionnaire des opérations côtières, le/la Liaison EGN suit et rend compte des mesures des indicateurs de performance clés (IPC) liés à la prestation de services.

Principaux domaines de responsabilité

Le/la liaison EGN est responsable de :

• Agir comme point de contact principal pour la POGF, en s'assurant que toutes les déficiences signalées par le personnel du navire sont valides et se voient attribuer des priorités de réparation appropriées.
• Coordonner les priorités de la POGF et gérer le flux de travail entre la POGF et les activités liées à Thales.
• Être disponible sur une base de garde rotative 24 h/24 et 7 j/7 (sauf délégation formelle), pour répondre aux demandes urgentes de la POGF, du MEPM(NC) et du FMF.
• Résoudre les problèmes quotidiens découlant de la POGF sur tous les navires.
• Coordonner les demandes de haute priorité (HPR) et les TRANREQ, en facilitant la communication vers et depuis le navire.
• Rendre compte de l'état des déficiences opérationnelles (OPDEF) telles que reçues de la POGF.
• Gérer, suivre et rendre compte des plans de rectification des OPDEF.
• Coordonner le statut de mise en garde A/B des conférences de divulgation de l'état matériel (MSDC) pour les articles dont Thales est responsable.
• Organiser et animer des réunions d'étape avec la POGF selon les besoins.
• Représenter Thales dans l'élaboration des calendriers opérationnels de la formation et de la flotte (NPEA et NSI), en veillant à l'équilibre des efforts de réparation et d'entretien dans toute la flotte.
• Planifier et assister à des réunions régulières avec les parties prenantes du SSENI pour examiner les horaires des navires, y compris les courtes périodes de travail et les périodes de travail en cale sèche.
• Communiquer toutes les exigences opérationnelles et les changements d'horaire de la POGF aux parties prenantes de Thales appropriées.
• Suivre et rendre compte des mesures utilisées pour informer les IPC liés à la prestation de services.
• Participer à l'affinage des définitions des IPC au besoin.
• Représenter Thales en tant que membre de l'équipe d'affectation du SSENI (EAS).
• Assister aux réunions régulières de l'EAS pour confirmer le travail assigné à Thales.
• Assurer la liaison avec les autres membres de l'EAS en dehors des réunions prévues pour faciliter la prise de décision rapide en cas de défauts urgents.
• Préparer des diaporamas et assister au point de presse hebdomadaire de l'EGN sur la côte, en représentant Thales.
• Assister aux réunions de projet et fournir des mises à jour sur l'état des navires au besoin.
• Participer à des réunions d'examen financier récurrentes à l'interne et avec les clients.
• Coordonner avec les autres liaisons EGN côtières pour gérer le processus B2B de planification de la flotte pour le SSENI.
• Promouvoir une culture de travail d'équipe et de collaboration à tous les niveaux de l'organisation cliente, en s'appuyant sur le modèle de passation de contrats relationnels (CR) et la charte d'entreprise CR SSENI.
• Identifier et traiter les sujets de préoccupation au sein des projets et de Thales, et stimuler les améliorations grâce à la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Mettre à jour la documentation, les procédures et les modèles pour le SSENI sur demande.
• Favoriser un esprit de travail d'équipe et d'unité au sein du département, en soutenant une collaboration efficace, la cohésion et le succès.
• Exécuter d'autres tâches de projet assignées et préparer des rapports réguliers au besoin.

• Santé, sécurité et environnement
  • Se conformer à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE) afin d'éviter ou de minimiser l'exposition accidentelle à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l'environnement.
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de sécurité riveraine au besoin.
  • Promouvoir les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE d'une manière professionnelle et favorable.

Qualifications minimales

• Posséder un diplôme de programme technique d'au moins 3 ans dans un domaine technique maritime délivré par un institut technique reconnu ou être certifié comme technicien par un organisme de délivrance de licences provincial, étatique ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-6B de formation technique militaire; et
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience de travail professionnel technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années;
• Solides compétences interpersonnelles et expérience démontrée dans l'interface entre diverses parties prenantes internes et externes;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier de multiples priorités.

Qualifications privilégiées

• Une connaissance approfondie des méthodologies de rapport de déficience de la MRC et une expérience de l'évaluation et de la priorisation des réparations de défauts sont privilégiées.
• Une expérience démontrée de 2 ans au cours des 5 dernières années dans la liaison avec les autorités côtières (Fleet Engineering Readiness (FER)) et les installations de maintenance de la flotte côtière (FMF) pour la planification et l'exécution des travaux et des essais pendant les PVD et/ou les PCT est privilégiée.
• L'expérience avec le Système d'information de gestion des ressources de la défense (SIGRD) est un atout.
• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel de la force de défense active.
• Solide culture informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;
• Solide compréhension des règlements de sécurité fédéraux et provinciaux;

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la Marine à flanc de coteau dans le port, ou en mer, devant donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.

Voyages : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront nécessaires, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la Marine.

Basé à l'emplacement du client ou visites de sites : Requis pour visiter les chantiers navals et les dockyards navals pendant les périodes de travail.

Ce rôle sera tenu de soutenir le service de garde – les soirs et les week-ends peuvent être nécessaires.

La fourchette de marché de référence de la rémunération totale cible (RTC) pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Encaisse totale cible (RTC) 100 000 $ - 125 000 $ CAD par an.