Contrôleur des coûts de projet

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Contrôleur des coûts de projet

Ottawa, Canada - Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant de contrôleur des coûts de projet pour fournir un soutien financier à l'équipe ou aux équipes de projet, en représentant les finances au sein de l'organisation PMO et en soutenant la gestion de projet dans les tâches économiques, financières et administratives.

Dans ce poste, vous exercerez également des fonctions de contrôle des coûts, de facturation et de gestion financière de projets tout en respectant les processus comptables et de contrôle interne de Thales et en fournissant des informations et des rapports opportuns, fiables et documentés.

Exigences de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le règlement ITAR (International Traffic in Arms Regulations) des États-Unis et/ou le règlement EAR (Export Administration Regulations) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne.

Principaux domaines de responsabilité

• Responsable du contrôle des coûts de projet conformément à la politique de l'entreprise; élabore et prépare les budgets de projet et les modifications de contrats et, en collaboration avec le PMO, tient à jour le budget financier et l'estimation à achèvement (EAC) dans Primavera, en résolvant conjointement les incohérences et les modifications de l'EAC avec le bureau de gestion de projet et le gestionnaire financier.
• Prépare et valide avec le chef de projet la prévision mensuelle des ventes, de la marge brute, de l'écart de coût, de la marge brute ajustée et des rentrées de fonds, en assurant l'intégration en temps opportun dans l'examen budgétaire opérationnel mensuel de l'entreprise (OBR).
• Produit des rapports de projet mensuels (tableaux de bord) et des dossiers de prévisions identifiant les principaux risques et opportunités, y compris la validation des coûts réels, la validation des coûts d'engagement, la validation de l'estimation à terminer (ETC) et les contrôles de vérification; produit les rapports externes hebdomadaires et mensuels requis, surveille les coûts réels et les budgets, et prépare des prévisions de tâches externes pour le taux de consommation du projet pour les contrats basés sur l'effort.
• Soutient la facturation en temps opportun du projet et surveille la trésorerie du projet, en assurant la liaison avec le trésorier de l'entreprise sur la trésorerie du projet, l'exposition aux devises étrangères, les activités de couverture et le recouvrement de la trésorerie des clients.
• Soutient le gestionnaire du contrôle de l'entreprise dans les processus mensuels du groupe de contrôle de projet, y compris l'administration des feuilles de temps, la consolidation programmatique mensuelle de tous les projets et l'analyse financière; prépare la tarification des projets et soutient le spécialiste de la tarification interne sur les soumissions.
• Travaille à établir des processus de projet globaux généraux pour un suivi et un contrôle améliorés; soutient divers audits internes et externes au besoin et effectue des missions de projets spéciaux à la demande.

Qualifications minimales

• Baccalauréat en commerce ou baccalauréat ès arts (majeure en comptabilité), et/ou formation similaire et expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience dans une grande organisation multinationale ou nationale, dans le secteur de la défense et de la sécurité ou expérience préalable dans le contrôle des coûts de projet.
• Expérience de travail sur des projets et connaissance de la gestion de projet de base et du cycle de vie du projet.
• Connaissance et expérience préalable de travail avec différents systèmes et outils d'entreprise (c.-à-d. SAP, Primavera et Excel).
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Attitude positive axée sur les solutions.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

• Horaire : Les heures de bureau de base sont du lundi au vendredi.
• Environnement physique : Environnement de bureau typique.

Ce que nous offrons

La fourchette du marché de référence de la rémunération totale cible (RTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 61 035,00 $ et 81 380,00 $ CAD par année en espèces totales cibles (RTC).

Cela reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – sans s'y limiter – l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, en fonction de circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, étatique ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi vous joindre à nous ?

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins de santé étendus, dentaire, CSÉ, vie, AD&I, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de jumelage à un RRE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, AD&I, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au centre de conditionnement physique.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'un accommodement sont priés de le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le règlement ITAR (International Traffic in Arms Regulations) des États-Unis et/ou le règlement EAR (Export Administration Regulations) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne.