Coordonnateur administratif

Lieu : Montréal, Québec

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des réacteurs d'aviation commerciale, en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits exclusifs de FTAI, qui comprend la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d'offrir des économies et de la the flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d'entreprises de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix intéressants. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI exerce ses activités à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Le coordonnateur administratif joue un rôle clé en soutenant la planification de la main-d'œuvre opérationnelle, l'administration de la formation, la planification des vacances et les rapports sur les heures supplémentaires dans l'ensemble de l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec les Opérations, les dirigeants du CRBU, les superviseurs et les intervenants de la formation, le titulaire assure la conformité aux exigences de la convention collective (CC), tient à jour les dossiers de qualification des employés, coordonne les activités de formation et fournit des rapports opportuns sur la main-d'œuvre pour soutenir les décisions d'affaires. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, le souci du détail, des capacités d'analyse et la capacité de gérer de multiples priorités tout en respectant des échéanciers stricts.

Responsabilités :

• Coordonner la planification des vacances et les demandes de modification pour les employés syndiqués tout en assurant la conformité aux exigences de la convention collective (CC).
• Soutenir les équipes des Opérations et du CRBU dans les activités de planification des vacances et les processus trimestriels de planification des vacances.
• Examiner et gérer les demandes de vacances soumises en dehors des périodes de planification désignées conformément aux politiques de l'entreprise et aux ententes syndicales.
• Surveiller l'activité des heures supplémentaires et préparer des rapports bihebdomadaires, mensuels et trimestriels pour la direction, y compris le suivi des heures supplémentaires par superviseur et par département.
• Recueillir, analyser et tenir à jour les données sur la main-d'œuvre à l'aide de divers outils et systèmes de rapport.
• Soutenir les gestionnaires dans les évaluations des employés, y compris les évaluations de probation et mensuelles, et distribuer des rappels pour assurer l'achèvement dans les délais établis.
• Administrer les programmes de qualification des techniciens et de suivi de la formation, en s'assurant que les employés maintiennent les certifications et qualifications requises.
• Coordonner les examens de qualification semestriels et surveiller les dates d'expiration de la formation pour assurer la conformité de la main-d'œuvre.
• Soutenir l'Académie de formation en planifiant des séances de formation pour les nouvelles embauches, les apprentis et les personnes provenant d'écoles ou de programmes externes.
• Préparer la documentation de formation, les horaires, les dossiers des participants et le matériel de formation.
• Coordonner la logistique de la formation et gérer la disponibilité des formateurs pour assurer la prestation réussie du programme.
• Répondre aux demandes ponctuelles de diverses parties prenantes liées à la formation, à la planification de la main-d'œuvre, à la gestion des vacances et aux rapports sur les heures supplémentaires.
• Générer des rapports et des tableaux de bord pour soutenir la prise de décision et la planification opérationnelle.
• Assurer l'exactitude des dossiers et maintenir la conformité aux politiques internes, aux procédures et aux conventions collectives applicables.
• Respecter systématiquement les délais tout en gérant de multiples priorités simultanées.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou éducation équivalente en administration des affaires, en ressources humaines, en opérations ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration, en coordination, en planification de la main-d'œuvre ou en production de rapports.
• Solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris l'analyse de données, la production de rapports et les tableaux croisés dynamiques.
• Expérience de travail avec des outils de rapport et d'analyse tels que Tableau.
• Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion de la main-d'œuvre ou d'entreprise pour recueillir et analyser des données.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps avec la capacité de gérer de multiples priorités simultanément.
• Fort souci du détail et engagement à fournir un travail précis.
• Compétences démontrées en résolution de problèmes avec la capacité d'identifier les problèmes et de recommander des solutions efficaces.
• Solides compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération concurrentielle
• Temps de recharge avec vacances, jours personnels, jours fériés et congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et de la vue familiale complète disponible dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de la santé)
• Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) qui comprend des séances de counseling gratuites en personne
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur place à nos principaux emplacements de bureaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de l'entreprise jumelées dès votre premier jour d'emploi, qui comprend également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière globale

Énoncé d'égalité en emploi :

FTAI Aviation est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons envers l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et nous encourageons la rétroaction sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Une connaissance de niveau intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour le personnel aéronautique afin de satisfaire aux exigences réglementaires, de comprendre les procédures et les instructions techniques, et de documenter les inscriptions concernant le travail effectué sur le produit aéronautique pour les clients extérieurs au Québec.