Coordonnateur de base - Remplacement de congé de maternité

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont perçu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la readiness militaire, Top Aces est devenue le chef de file mondial des services aériens contractuels d'agresseurs (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs avancés d'attaque conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident à l'appui de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions novatrices d'entraînement à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous permet de rester adaptables et d'entraîner les armées alliées à réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission qui est de former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et de Solidarité !

Joignez-vous à notre équipe !

Fonctions et responsabilités essentielles :

• Effectuer des tâches administratives et de soutien administratif ;
• Être professionnel et courtois envers tous les visiteurs, et gérer les laissez-passer de bureau ainsi que les procédures de sécurité des visiteurs dans le classeur ;
• Préparer et traiter le courrier sortant selon les dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison ;
• Gérer l'attribution des uniformes avec les techniciens et les pilotes conformément à la politique relative aux uniformes ;
• Aider à la planification d'événements ;
• Soutenir la gestion de l'entretien et des réparations des bâtiments ;
• Fournir les fournitures de bureau pour le département (bureau et papeterie, équipement d'impression, etc.) ;
• Préparer les installations pour la réunion trimestrielle des employés ;
• Assurer la liaison avec les services de l'entreprise pour améliorer l'expérience des employés ;
• Soutenir l'équipe des opérations avec les bordereaux de carburant et les rapports de mission ;
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche administrative assignée par le gestionnaire.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• DEC en bureautique ou l'équivalent, un atout ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Bonnes compétences informatiques en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Solides compétences en service à la clientèle et relations interpersonnelles ;
• Attitude positive et professionnelle, capable de faire preuve d'initiative ;
• Solides compétences organisationnelles, incluant le souci du détail et la capacité de respecter les échéances ;
• Volonté et ingéniosité pour retrousser ses manches et faire le travail ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement dynamique comportant des tâches multiples et des exigences concurrentes ;
• Permis de conduire du Québec valide et véhicule ;
• Le poste nécessite une habilitation de niveau II du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada.

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler conformément aux lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail ;
• Suivre des pratiques et des procédures de travail sécuritaires et utiliser des dispositifs de protection et des équipements de protection individuelle ;
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PMC / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada.

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité en matière d'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quels que soient leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.