Gestionnaire de contrats

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Gestionnaire de contrats

Ottawa, ON, Halifax, NS, ou Victoria, BC - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées du Canada.

• Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN.

Sommaire du poste

Nous avons un poste vacant pour un gestionnaire de contrats qui agit en tant que partenaire commercial clé auprès des équipes de programmes et fonctionnelles, fournissant des conseils contractuels stratégiques tout au long des phases d'appel d'offres, de négociation, d'exécution et de clôture de contrats complexes de défense et gouvernementaux. Le rôle consiste à protéger les intérêts commerciaux de l'organisation en garantissant la conformité contractuelle, en identifiant et en atténuant les risques, en maximisant les opportunités et en soutenant la négociation de résultats contractuels favorables.

Tout au long de l'exécution du projet, le gestionnaire de contrats collabore avec la direction du projet et les parties prenantes pour gérer les obligations contractuelles, conseiller sur les questions commerciales et contractuelles, surveiller les risques et les opportunités, soutenir les initiatives de gestion du changement et faciliter la résolution rapide des problèmes. Le rôle contribue également aux activités d'évitement et de résolution des différends, y compris la préparation et la gestion des dossiers contractuels et de la documentation pré-litige si nécessaire.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer un portefeuille de contrats de défense et gouvernementaux de taille, de complexité et de risques variables tout au long du cycle de vie complet du contrat;

• Rédiger, examiner, négocier, mettre en œuvre et administrer des contrats, des avenants, des faits nouveaux et d'autres documents contractuels conformément aux politiques et procédures de l'entreprise;

• Soutenir la préparation des soumissions et des trousses de proposition, de l'évaluation soumission / non-soumission jusqu'à l'attribution du contrat, la mise en œuvre et la gestion continue du contrat;

• Préparer des évaluations contractuelles, des analyses de risques et du matériel d'information pour soutenir la gouvernance interne et les processus d'approbation par étapes;

• Interpréter les exigences du contrat et conseiller les équipes de projet sur les droits contractuels, les obligations, les risques et les exigences de conformité;

• Participer aux négociations avec les clients sur les conditions commerciales, les prix, les calendriers de livraison, les modifications de portée et les termes et conditions contractuels;

• Assurer la liaison avec l'approvisionnement, les finances et d'autres départements pour assurer le transfert adéquat des termes et conditions du contrat principal aux fournisseurs et sous-traitants;

• Fournir des conseils contractuels et un soutien à la négociation sur des négociations de sous-traitance complexes si nécessaire;

• Construire et maintenir de solides relations de travail avec les clients, les partenaires et les parties prenantes internes pour soutenir une exécution réussie du programme;

• Surveiller les progrès et l'état des programmes assignés par la participation à des réunions internes et orientées vers le client, des examens et des forums de gouvernance;

• Rapporter sur les principaux risques, problèmes, performances commerciales et questions de conformité à la haute direction et aux clients, selon les besoins;

• Mettre en œuvre et promouvoir les meilleures pratiques, les politiques de conformité et la conduite éthique des affaires conformément aux lignes directrices de Thales et aux réglementations applicables;

• Soutenir la résolution de différends contractuels, de réclamations, de demandes de changement et d'autres questions commerciales;

• Stimuler les initiatives d'amélioration continue au sein de la fonction Contrats en identifiant les améliorations des processus, en améliorant l'efficacité et en favorisant l'adoption des meilleures pratiques tout au long du cycle de vie du contrat;

• Soutenir les audits internes et externes périodiques, en assurant la maintenance de dossiers contractuels complets, précis et auditables; et

• Surveiller de manière proactive les risques contractuels, commerciaux et de programme, en escaladant les problèmes de manière appropriée et en recommandant des solutions pratiques et des mesures correctives.

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente;

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction de soutien commercial stratégique, y compris, mais sans s'y limiter, l'approvisionnement, le juridique, les finances, la gestion des contrats, etc.;

• Au moins 1 an d'expérience en matière de contrats, y compris : rédiger, examiner, négocier, mettre en œuvre et administrer des contrats, des avenants, des faits nouveaux et d'autres documents contractuels conformément aux politiques et procédures de l'entreprise;

• Expérience préalable de la présentation et de la communication d'informations aux parties prenantes internes et externes sur une base régulière;

• Maîtrise de l'anglais;

Qualifications préférées

• Expérience dans la gestion ou le soutien de contrats complexes à grande échelle;

• Expérience de travail avec des équipes inter fonctionnelles dans un environnement de grands projets;

• Connaissance pratique des politiques et procédures d'approvisionnement du gouvernement;

• Compétences en négociation et capacité à parvenir efficacement à des compromis négociés;

• Expérience de la gestion de contrats de défense en vertu de la Loi sur la production de défense et des processus d'approvisionnement du gouvernement du Canada;

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Environnement de travail hybride (sur site et à domicile)

Voyages : Des déplacements potentiels peuvent être nécessaires vers différents sites de Thales et/ou de clients.

La fourchette de marché de référence de la Rémunération globale cible (RGC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 105 000 $ et 135 000 $ CAD par an (RGC).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi d'autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – mais sans s'y limiter – l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation des candidats, la sélection et la disposition, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte de dépenses santé (CDS), vie, accidents corporels, incapacité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RRCÉ, sans période de vesting.

• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, accidents corporels, maladies graves, incapacité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international des armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation Secret OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement – maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, axées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.